Produktywne zarządzanie należnościami kluczem do sukcesu firmy

Administrowanie należnościami to proces, który prowadzi do zapobieganie przedawnieniu należności czy też ich sprawne odzyskiwanie. To niezwykle ważne, dlatego, że fundusz zamrożony w nie odzyskanych należnościach osłabia fundusz obrotowy firmy i negatywnie wpływa na jej płynność gotówkową.

W jaki sposób dbać o swój fundusz?

Skuteczne zarządzanie należnościami to cykl, na który kreują się akcję, jakie wypada podjąć na etapie prewencji, monitoringu i windykacji. Należność, która oddziałuje na nasze konto po sprzedaży towaru albo dokonaniu usługi, jest puentą szeregu wcześniejszych działań, jak chociażby produkcja i dystrybucja towaru, robienie usługi, tworzenie taktyki gospodarczej, procesów negocjacyjnych i całego szeregu innych. Jednak nie dniami i nocami jawnie po wywiązaniu się z umowy odbieramy za nią wynagrodzenie. Nieraz klient ewentualnie firma z którą współpracujemy zwalniają spłatę należności. Jeśli zajdzie do przeterminowania się wpłaty, trzeba efektywnie ją windykować. Niekoniecznie zawczasu zabezpieczyć się przed taką sytuacją i rozeznać się, czy obejmuje to faktoring czy cesja na rzecz innego podmiotu.

Ażeby przeszkodzić takim możliwością, naprawdę na kroku wyboru dostawców musimy zwrócić szczególną uwagę na ich możliwości spłaty ew. zadłużenia. Jeżeli zdecydujemy się na system kredytowania partnerów, należy dodatkowo nazwać rozważnie wszystkie warunki. Stan spłat należności należy permanentnie monitorować. Z pomocną dłonią może przybyć nam dodatkowe oprogramowanie, które zapewnia m.in.. na samoczynne znaczenie faktur, których termin wpłaty zbliża się jak i generowanie list faktur, których termin zapłaty naprawdę przeminął. Dużo korporacji informatycznych oferuje takie oprogramowanie, dedykowane konkretnie administrowaniu należnościami. Inwestycja w jeden z takich programów jest wyśmienitym rozwiązaniem, pod warunkiem, że biznesmen chce mieć precyzyjną obserwację nad należnościami i pragnie uniknąć potencjalnej przepadku płynności finansowej.

Jak odebrać spóźnione należności?

Bez względu od rozmiaru i dziedziny aktywności gospodarczej regularne zapłaty należności konstytuują podwalinę działania. Brak regularności, a na domiar złego kumulacyjny brak przelewów zawsze generuje w korporacji ogromne problemy. Trybem, żeby tego ominąć jest zabezpieczenie należności. Wytwarza ono co prawda pewne koszty, ale do pewnej miary chroni firmę przed stratą płynności finansowej. Nagminnie same maile i telefony do kontrahentów nie starczą. Możemy też polecić odzyskanie naszych należności zewnętrznym podmiotom, na przykład oddać przeterminowaną należność zewnętrznej egzekucji w postaci międzynarodowej windykacji albo korzystać z faktoringu.

Korzystając z faktoringu szybciej odbieramy środki pieniężne wynikające z wykonanej transakcji sprzedaży. Dzieje się tak wobec tego, że faktor przekazuje nam na poczet wcześniej ustalony procent wierzytelności (najczęściej do około 90% wartości faktury). Faktoring bez regresu usuwa też ryzyko potencjalnej niewypłacalności klienta – ryzyko przenosi się na faktora.

Skuteczne obracanie należnościami to podstawa sprawnego administrowania firmą, bez względu od jego skali i dziedziny. Należałoby z tej przyczyny poświęcić temu zagadnieniu atencję i zaznajomić z wszystkimi możliwościami.